Plataforma de Gestão Documental e Conhecimento Corporativo
A plataforma inteligente para centralizar, automatizar e proteger o conhecimento da sua organização.

A plataforma inteligente para centralizar, automatizar e proteger o conhecimento da sua organização.
Empresas e instituições públicas em todo o mundo utilizam o sistema OpenKM para centralizar seus repositórios, proteger informações confidenciais e otimizar as operações diárias sob os padrões internacionais mais rigorosos.
O OpenKM atua como o núcleo central do seu ecossistema de dados corporativos, integrando fontes heterogêneas de informação em um único repositório estruturado. Elimine silos de informação entre departamentos e unifique o acesso a contratos, relatórios, processos e registros com uma arquitetura escalável e confiável que cresce junto com a sua organização.
Proteja seus ativos documentais com controles de acesso granulares baseados em perfis, criptografia de dados em trânsito e em repouso, e um sistema completo de auditoria que registra cada ação realizada nos documentos. O OpenKM facilita a conformidade com a LGPD, GDPR, ISO 15489 e outras normas internacionais, com políticas de retenção configuráveis e ferramentas para gerenciar consentimento e o direito ao esquecimento.
Para organizações que buscam uma solução técnica e implementações específicas, nosso software de gestão documental oferece a flexibilidade técnica necessária para integração com sistemas existentes e escalabilidade de acordo com as necessidades do seu negócio.
Os documentos contêm informações que são um recurso valioso e um ativo estratégico. Adotar uma abordagem sistemática para gerenciá-los é essencial para proteger e preservar as evidências da sua atividade de forma organizada, eficaz e responsável.
O OpenKM inclui um motor de BPM que automatiza a aprovação, revisão e distribuição de documentos de acordo com regras de negócio configuráveis, reduzindo os tempos de ciclo.
Projete fluxos de trabalho com notificações automáticas, atribuição dinâmica de tarefas e escalonamento baseado em prazos, garantindo consistência operacional e continuidade de negócios.
O Sistema de Gestão Documental OpenKM oferece uma infraestrutura técnica robusta e modular, executada em seus próprios servidores, construída em torno de dois pilares estratégicos:
Transforme documentos físicos em ativos digitais estruturados usando OCR, OMR e leitura de código de barras. A captura inteligente extrai e classifica automaticamente os metadados, reduzindo erros ao incorporar documentos.
Organize suas informações em repositórios hierárquicos com controle de acesso granular, versionamento automático e bloqueio de edição simultânea. A arquitetura conectável permite integrações via REST e CMIS, garantindo a integridade dos dados em ambientes multiusuário.
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