Plataforma de Gestão Documental e Conhecimento Corporativo

A plataforma inteligente para centralizar, automatizar e proteger o conhecimento da sua organização.

Resultados reais

Impacto mensurável para os nossos clientes

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Benefícios do OpenKM

Otimizando o Sistema de Informação da sua Empresa

Os documentos contêm informações que são um recurso valioso e um ativo estratégico. Adotar uma abordagem sistemática para gerenciá-los é essencial para proteger e preservar as evidências da sua atividade de forma organizada, eficaz e responsável.

01

Automação de Processos de Negócio
(BPM)

O OpenKM inclui um motor de BPM que automatiza a aprovação, revisão e distribuição de documentos de acordo com regras de negócio configuráveis, reduzindo os tempos de ciclo.

02

Fluxos de Trabalho Inteligentes e Motores de Workflow

Projete fluxos de trabalho com notificações automáticas, atribuição dinâmica de tarefas e escalonamento baseado em prazos, garantindo consistência operacional e continuidade de negócios.

Estratégias Eficientes para a Gestão Documental

O Sistema de Gestão Documental OpenKM oferece uma infraestrutura técnica robusta e modular, executada em seus próprios servidores, construída em torno de dois pilares estratégicos:

Digitalização e Captura Inteligente de Arquivos Corporativos

Transforme documentos físicos em ativos digitais estruturados usando OCR, OMR e leitura de código de barras. A captura inteligente extrai e classifica automaticamente os metadados, reduzindo erros ao incorporar documentos.

Documento físico escaneado com código de barras e caixas de seleção se transformando em uma matriz de dados digital
Árvore hierárquica de pastas e documentos com um cadeado de segurança e vários usuários acessando simultaneamente

Estrutura de Repositório para Acesso Concorrente Seguro

Organize suas informações em repositórios hierárquicos com controle de acesso granular, versionamento automático e bloqueio de edição simultânea. A arquitetura conectável permite integrações via REST e CMIS, garantindo a integridade dos dados em ambientes multiusuário.

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