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Contato

Estenda os recursos do OpenKM

  • Multi empresas
  • Código de barras
  • Arquivador de e-mail
  • Faturamento Eletrônico
  • CMIS
  • Aplicativos
  • Solicitação de Documento
  • Módulo de Denúncias
  • OCR Avançado

Multi Empresas

Normalmente, o OpenKM é configurado como um ambiente single-tenant (ST) de instância única, onde cada locatário (proprietário da instância) executará uma única instância instalada em um servidor ou em um cluster deles.

Embora também seja possível executar várias instâncias do OpenKM no mesmo servidor, separando armazenamentos de conteúdo e criando ambientes de clientes personalizados. Algumas vantagens são:

  • Divida os custos com todos as empresas.
  • Compartilhe suporte e custos de pessoal.

A multi empresas permite que várias empresas independentes sejam hospedados em uma única instância, que pode ser instalada em um único servidor ou em um cluster deles. A instância principal é particionada logicamente de tal forma que parecerá a cada locatário que eles estão acessando uma instância completamente separada do OpenKM.

Código de barras

OpenKM incorpora um módulo de leitura e identificação de código de barras. O módulo de código de barras suporta os seguintes formatos e graças à arquitetura de plug-in do OpenKM, é possível torná-lo facilmente extensível a outros formatos.

1D / Códigos de Barras Lineares

Codabar, Código 128, UPC-A e UPC-E, Código 39, EAN-8 e EAN-13, RSS-14, Código 93, ITF-14

Códigos de Barras 2D / Matriz

Matriz de dados, Asteca, PDF417, QR

Arquivador de e-mail

O módulo arquivar emails OpenKM nos permite usar o repositório como um sistema de gerenciamento de documentos para armazenar mensagens de forma massiva. O arquivo de e-mail é um processo automatizado para preservação e proteção de todos os e-mails.

Existem muitos benefícios do arquivamento de e-mail, os mais importantes são:

  • A recuperação de e-mails perdidos ou excluídos acidentalmente.
  • Resposta de auditoria acelerada.
  • Preservação da propriedade intelectual.
  • "eDiscovery" no caso de litígios ou investigações internas.

Faturamento Eletrônico

OpenKM incorpora um módulo de facturação electrónica que extrai facturas em formato "xml" para depois as guardar no sistema, permite ainda outras funções como validar a factura através de assinatura digital, descarregar em formato PDF ou enviar notificações.

CMIS

CMIS é uma especificação para melhorar a interoperabilidade entre os sistemas Enterprise Content Management. O OASIS aprovou o CMIS como uma Especificação OASIS em 1º de maio de 2010. Ele propõe um modelo de dados mais um conjunto de serviços genéricos e várias ligações de protocolo baseadas em HTTP para esses serviços, incluindo REST/Atom.

Aplicativos

OpenKM tem uma série de aplicativos, que nos permitem assinar documentos eletronicamente para digitalizar em formato PDF.

OpenKM Solicitação de Documento

O módulo de gerenciamento de solicitação de documentos (Doc Request) permite que os usuários solicitem e recebam documentos de forma segura e criptografada, sendo especialmente útil para instituições financeiras, educacionais e outras que precisam se comunicar de maneira segura com clientes externos.

Módulo de Denúncias, Reclamações e Requisitos do OpenKM

O OpenKM oferece um Módulo de Denúncias, Reclamações e Requisitos que permite às organizações gerenciar relatórios de irregularidades, fraudes e condutas inadequadas de forma segura e confidencial.

OCR Avançado

O Módulo OCR Avançado do OpenKM fornece uma solução completa para reconhecimento óptico de caracteres, permitindo que as organizações gerenciem grandes volumes de documentos de maneira automatizada e eficiente.

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