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Faturamento Eletrônico

OpenKM incorpora um módulo de faturação eletrônica que extrai faturas em formato "XML" para depois as armazenar no sistema, permite ainda outras funções como validar a fatura através de assinatura digital, descarregar em formato PDF ou enviar notificações.

E o que é a fatura eletrônica?

A fatura eletrônica é a versão digital das faturas em papel tradicionais, devendo ser juridicamente equivalente a esta. Pela sua própria natureza, as faturas eletrônicas podem ser armazenadas, geridas e trocadas por meios eletrônicos ou digitais.

Para que a fatura eletrônica seja válida, deve ser preenchida com assinatura eletrônica, permitindo eliminar a fatura em papel.

Nos países onde a lei o suporta, a validade de uma fatura eletrónica é exatamente a mesma da fatura em papel tradicional e, graças à assinatura digital que inclui integridade e um elevado nível de rastreabilidade, é juridicamente considerado um documento vinculativo e não precisam de mais provas ou confirmação de sua própria existência.

A fatura eletrônica será feita em 2 fases:

  • A fatura é criada e armazenada em um arquivo de dados.
  • Em seguida, ele assina um certificado digital do remetente, criptografa o conteúdo da fatura e adiciona um carimbo digital a ela.
Faturamento Eletrônico

Consoante a dimensão da empresa e o volume das suas vendas, a poupança na emissão e gestão de faturas (emissão, envio, receção, armazenamento, pesquisa, assinatura, devolução, pagamento) pode oscilar entre 40% e 80%.

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