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Contato

Colete, colabore e capitalize informações

Coletar

O OpenKM captura facilmente informações não estruturadas de qualquer fonte digital. Todas as informações coletadas são armazenadas e usadas em um único espaço de trabalho. Isso permite que os usuários naveguem, enriqueçam e editem as informações coletadas de várias fontes em um único aplicativo.

Por meio da API do OpenKM, qualquer aplicativo pode se integrar ao OpenKM, atuando como produtor ou consumidor de informações. Assim, a informação combina classificação automática e fatores humanos.

As equipes podem enriquecer e modificar documentos compartilhados por meio de discussões de texto, editar as informações de qualquer tipo de arquivo e vincular o documento a outros arquivos relacionados.

Cliente

  • Cliente Web e Móvel
  • Disponível para iPhone e Android.
  • Interface de usuário rápida e agradável para desktop e celular.
  • Interface de usuário rápida e agradável usando AJAX.
  • Traduzido para mais de 40 idiomas.
  • Pré-visualização de arquivos multimídia.
  • Administração via Web.
  • Edição online.
  • FTP
  • Arraste e solte (arquivos ou documentos) da área de trabalho.

Suplemento do Microsoft Office

  • Suplementos do MS Office para: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS Project e MS Access.

Email

  • Importar de servidores de e-mail.
  • Importação e classificação automáticas por meio de filtros configuráveis.
  • Importação de arquivos eml e msg.

Códigos de barras 1D / lineares

  • Código de Barras, Código 39, Código 93, Código 128, EAN-8, EAN-13, ITF, UPC-A, UPC-E, RSS-14, RSS Expandido, extensível a outros formatos.

Códigos de Barras 2D / bidimensionais

  • Data Matrix, PDF 417, QR Code, Aztec, extensível a outros formatos.

OCR

  • Digitalize e proteja o armazenamento de todos os documentos em papel.
  • Integrável com a maioria dos mecanismos de OCR comerciais e de código aberto.

Antivírus

  • Impede a inserção de documentos infectados por vírus no repositório.

Assinatura de documentos

  • Assinatura eletrônica com certificado.
  • Assinatura manuscrita.
  • Carimbo de documentos.

Estação de digitalização

  • Assistente para digitalização em massa de documentos. Permite convertê-los em PDF, definir metadados e adicioná-los ao OpenKM.

Ferramentas de PDF

  • Divida as páginas selecionadas em um único arquivo para cada uma.
  • Gire as páginas selecionadas em um novo arquivo único.
  • Extraia as páginas selecionadas em um novo arquivo único.
  • Exclua as páginas selecionadas.

Colaboração

O OpenKM permite o compartilhamento de informações e a colaboração entre os usuários, facilitando a distribuição eficiente e o acesso rápido às informações para resolver problemas e auxiliar na tomada de decisões.

Gestão de documentos

  • Upload em massa de documentos.
  • Baixe pastas como arquivos ZIP.
  • Bloquear/desbloquear documentos.
  • Gerenciamento de favoritos.
  • Selecione a pasta de inicialização padrão.
  • Geração de documentos a partir de modelos.
  • Documentos pessoais para cada usuário.
  • Lixeira para cada usuário.
  • Notificações de eventos por e-mail (quando ocorrem alterações).
  • Envie o URL do documento por e-mail.
  • Enviar documento por e-mail (anexo).
  • Notas do documento.
  • Mensagens (assinaturas/envio de mensagens aos usuários).
  • Extração de metadados de documentos.
  • ID e URL do documento exclusivos.
  • Tags de usuário.
  • Organização por categorias.
  • Documente as relações (pai-filho, bidirecional e grampeada).
  • Fóruns.
  • Marca d'água do documento (texto ou imagem).
  • Catalogação automática configurável.
  • Operações com vários documentos simultaneamente.
  • Expiração do documento.
  • Edição ao vivo.

Fluxo de trabalho

  • Crie fluxos de trabalho complexos.
  • Fluxos de trabalho de revisão, aprovação e validação.
  • Suporte para fluxos de trabalho paralelos e seriais.
  • Atribua tarefas a grupos ou usuários.
  • Monitore as tarefas, o status e o processo do fluxo de trabalho no painel.
  • Notificações de mensagens de e-mail configuráveis.
  • Acione um fluxo de trabalho automaticamente a partir de uma pasta ou tipo de documento.
  • Execução automática do fluxo de trabalho com base na pasta ou no tipo de pasta.

Visualização do documento

  • AutoCAD, família MS Office, família Open Office, arquivos PDF, arquivos de vídeo, arquivos de som, imagens, extensíveis a outros formatos.

Controle de versão

  • Com base no modelo de check-in/check-out.
  • Adicione comentários às versões.
  • Gerencie o histórico de versões (restaurar, compactar).
  • Compare as versões (metadados e texto).

Metadados

  • Defina diferentes campos de metadados.
  • Defina campos como: entradas, datas, links, listas simples, listas de seleção múltipla, áreas de texto, caixas de seleção.
  • Suporte para metadados em diferentes idiomas.

Painel

  • Acesso rápido a: últimos e-mails editados, bloqueados, baixados, assinados, modificados, carregados e recebidos, entre outros.
  • Notícias do usuário (agente de pesquisa).
  • Fluxo de trabalho e tarefas do usuário.
  • Serviço RSS.

Gerenciador de tarefas

  • Crie tarefas.
  • Atribua, controle e conclua tarefas.
  • Gerenciar estados e projetos relacionados a tarefas.
  • Notificações de mensagens de e-mail configuráveis.
  • Calendário.

Capitalizar

O OpenKM permite que o usuário transforme informações em valioso capital intelectual e ativos tangíveis ​​para a empresa. Isso ajuda as organizações a perceberem plenamente o potencial do conhecimento corporativo com muito mais rapidez.

O sistema também inclui ferramentas de administração para definir as funções de vários usuários. Controle de acesso, cota de usuários, nível de segurança dos documentos, logs detalhados de atividade e gerenciamento de fluxo de trabalho, são apenas alguns dos recursos disponíveis. O OpenKM melhora a produtividade pessoal mapeando os processos de trabalho diários dos usuários, ajudando a fornecer altas taxas de adoção.

Motor de busca

  • Pesquisa documentos por conteúdo, palavra-chave, data de modificação, autor e tipo de documento. Indexa automaticamente os formatos de documentos carregados: Texto, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EXIF ​​JPEG, MP3 ID3.
  • Pesquise por sinônimos.
  • Pesquisas ordenadas por relevância.
  • Pesquisas usando propriedades de grupo (metadados).
  • Permite armazenar consultas.
  • Pesquisas avançadas usando XPath e SQL
  • Usuário de notícias.
  • Pesquise com base em uma estrutura hierárquica de diretórios.
  • Selecione os objetos de pesquisa, pastas, emails, documentos ou registros.
  • Permite usar tags para localizar documentos.
  • Permite usar metadados para localizar documentos.
  • Escolha de pesquisa simples e avançada.
  • Permite classificar os resultados de acordo com vários critérios.
  • Opções de download ou vá para o local de um documento na exibição de resultados.
  • Suporte para Stemming, palavras de parada e sinônimos.
  • Serviço de notícias push (com base nas consultas do usuário).

Administração

  • Auditoria completa do usuário (log de rastreamento). Todas as operações do usuário são registradas e armazenadas em um banco de dados.
  • Mostrar usuários logados.
  • Desbloqueie e remova documentos publicados.
  • Visualize o repositório.
  • Pesquisas avançadas usando XPath e SQL.
  • Registro de atividades detalhado.
  • Importe documentos/pastas do sistema de arquivos.
  • Exporte o sistema de arquivos do repositório.
  • Gerenciando o fluxo de trabalho.
  • Relatórios (jasper).
  • Importando o dicionário de sinônimos (ou formatos .rdf).
  • Veja as definições de configuração.
  • Cota do usuário.
  • Perfis de usuário (funções às quais um usuário pode acessar).
  • Agendador de Tarefas (agendador).
  • Tarefas Inteligentes.
  • Macros.

Thesaurus

  • Visualize documentos na estrutura do tesauro.
  • Extração automática de palavras-chave.
  • Documentos de treinamento e treinamento baseados no módulo Skos.

Segurança

  • Plug-in para autenticação baseada em JAAS.
  • Suporte para LDAP, Active Directory, DBMS, etc. (através de um arquivo de configuração). Por padrão, o OpenKM vem com um banco de dados embutido.
  • Lista de controle de acesso granular.
  • Flexibilidade na escolha de herança de listas de controle de acesso.
  • Segurança e funções de usuário.
  • Permissões em pastas, documentos e registros.
  • Registro de cada operação do usuário.
  • Suporte para comunicações SSL.
  • Criptografia (criptografa e descriptografa documentos).
  • Assinatura Eletrônica.

Integração

  • Kofax.
  • Abby Flexicaptura.
  • Formas cognitivas.
  • Flexibar.
  • Leitor de código de barras 2D.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (autenticação).
  • Canon IW DS.
  • Usando webservices de aplicativos de terceiros.
  • Usando CMIS de aplicativos de terceiros.
  • Usando Rest de aplicativos de terceiros.
  • Sincronização automática com desktop Windows e Linux.
  • SDK para Java, .NET e PHP.
  • Suplemento do MS Office.

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