O OpenKM possui alguns aplicativos que permitem sincronizar pastas, editar documentos do repositório OpenKM, assinar eletronicamente e digitalizar documentos e convertê-los para o formato PDF.
Ele permite que os usuários sincronizem uma ou mais pastas locais (não subpastas) com outras no repositório OpenKM. Este cliente está disponível apenas para a Microsoft.
Os suplementos para o Microsoft Office permitem estender os recursos do pacote office e interagir com o OpenKM de forma rápida e eficiente.
Suplemento do Outlook: Permite que os usuários selecionem vários e-mails e/ou anexos e os importem para o OpenKM.
Suplemento do Word: Permite que os usuários carreguem novos arquivos e editem os que já existem no OpenKM.
Suplemento do Excel: Permite que os usuários carreguem novas planilhas e editem planilhas existentes no OpenKM.
Suplemento do PowerPoint: Permite que os usuários carreguem novas apresentações e editem apresentações que já existem no OpenKM.
Suplemento do Visio: Permite que os usuários carreguem novos diagramas e editem diagramas existentes no OpenKM.
Suplemento do Access: Permite que os usuários carreguem arquivos de banco de dados para o OpenKM.
Suplemento do Project: Permite que os usuários carreguem novos projetos e editem projetos que já existem no OpenKM.
Uma assinatura eletrônica é um conjunto de dados eletrônicos que acompanha ou está associado a um documento eletrônico cujas funções essenciais são:
O cliente permite assinar documentos criados e gerenciados pelo OpenKM.
Ele fornece a capacidade de capturar imagens de scanners e (opcionalmente) convertê-las para o formato PDF, depois carregá-las no OpenKM e definir valores nos metadados.
É um assistente para a digitalização em massa de documentos, que nos permite converter para o formato PDF, fazer upload para o repositório OpenKM e definir valores nos metadados.
Permite ao usuário imprimir documentos em formato PDF e carregá-los no OpenKM.
Ele permite que você edite documentos que estão no repositório OpenKM rapidamente.