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Arquivador de e-mail
O módulo de e-mails de arquivo do OpenKM permite que você use o repositório como um sistema de gerenciamento de documentos para arquivar mensagens em massa. O arquivamento de e-mails é um processo automatizado para a preservação e proteção de todos os e-mails.
Há muitos benefícios do arquivamento de e-mail, os mais importantes são:
- A recuperação de e-mails perdidos ou excluídos acidentalmente.
- Resposta de auditoria acelerada.
- Preservação da propriedade intelectual.
- "eDiscovery" no caso de litígios ou investigações internas.
- Arquive várias mensagens em um único repositório.
- Arquivar mensagens de caixa de correio.
Principais objetivos dos usuários
- Preservação de dados
- Proteção da Propriedade Intelectual
- Conformidade regulatória
- Contencioso e Descoberta Legal
- Backup de e-mail e recuperação de desastres
- Otimização do sistema de mensagens e armazenamento
- Monitoramento de conteúdo de e-mail interno e externo
- Gerenciamento de registros (políticas de retenção de e-mail)
- Continuidade de negócios e e-mail
Características
- Arquive mensagens de caixas de correio da Internet, como Gmail ou Yahoo! Correspondência
- Qualquer caixa de correio POP3 e IMAP
- Fila de importação de caixa de correio de arquivo
- Arquivar várias mensagens do Microsoft Outlook Addin para 2000 a 2016
- EML, formatos de mensagem de correio MSG
- Regras para catálogo de correio automático (configurações de arquivo personalizáveis)
- Arquive, retenha e elimine e-mails configuráveis de acordo com sua regulamentação
- Assinatura e verificação digital (conformidade de arquivo seguro)
- Motor de busca de correio rápido
- IU do navegador de correio rápido
- Indexa quaisquer dados de e-mail (conteúdo, anexo e metadados).
- Exportar para o formato EML (configuração disponível para exportar para outros formatos como PDF)
- Regras de retenção (eliminação automática de e-mails antigos com base em regras)
- As mensagens de arquivo são verificadas por um antivírus
- Marcação automática
- Gerenciamento de cotas
- Comunicando
- Registros de auditoria completos
- Alertas baseados em consultas de pesquisa arquivadas
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